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怎么制作商務(wù)標(biāo)書?

來源:www.685851.com  |  發(fā)布時(shí)間:2022年10月17日
怎么做商務(wù)標(biāo)書?投標(biāo)書對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,屬于項(xiàng)目的基石,首先對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)行為產(chǎn)生約束作用,保證招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的嚴(yán)肅性。其次,在特殊情況下,可以彌補(bǔ)招標(biāo)人的損失。
其中商務(wù)標(biāo)書是企業(yè)無形的資產(chǎn)和價(jià)值體現(xiàn),即企業(yè)信譽(yù)及執(zhí)照、資質(zhì)等以及項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。包括企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,相關(guān)獲獎(jiǎng)證書,證明公司業(yè)績(jī)的相關(guān)文件,有的還需要安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)簡(jiǎn)介,具體看招標(biāo)公告(具體的招標(biāo)公告信息可以使用劍魚標(biāo)訊搜索查看)和招標(biāo)文件要求,其中最 重要的部分就是合同的報(bào)價(jià)。
(1)投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專 家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照的格式進(jìn)行,必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專 家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。
(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單,按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫,如果沒有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專 家進(jìn)行對(duì)比和篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如,比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外,如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng),需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算,不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候,一定要用另外的辦法驗(yàn)算。
(3)資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì);對(duì)于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的,需要提供證據(jù)文件;對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。
(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過程;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。
(5)公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。
(6)公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆,要非常注意放在哪個(gè)部分,如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側(cè)重點(diǎn)各是什么;往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條,因此,應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系,要符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(7)設(shè)備簡(jiǎn)介。設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。
(8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。
(9)一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。

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